====== Accueil du personnel: procédures, processus et alimentation dans le SI ======

Le **jeudi 3 décembre de 14h00 à 16h**, Laurence Besson et Guillaume Fabre vous proposent d'organiser un atelier ARAMIS
pour échanger sur le thème de l’accueil/départ du personnel, procédures associées et alimentation dans le SI.

**Mots clefs**
Processus qualité, workflow, outils de synchronisation, gestion électronique de documents, checklist, traçabilité

A l’institut de recherches sur la catalyse et environnement de Lyon, nous avons initié depuis 2005, une  réflexion sur cette thématique.
A l'issu des conclusions émanant d'un groupe de réflexions composé de personnels administratifs, techniques et informatiques, de l'ACMO, nous avons
rédigé des procédures. 
L'acquisition d'un logiciel qualité, nous a permis de développer en interne les différents processus (en mode workflow).

Nous proposons aux personnes intéressées par le sujet de nous rejoindre « autour d’un café ». Ce sera l’occasion de vous faire part
de notre retour d"expérience.

Bien évidemment, si d’autres personnes souhaitent faire part de leur retour d’expérience, qu’ils n’hésitent pas !



Laurence Besson & Guillaume Fabre

**Supports**

Présentation : 

{{:ateliers:presentation2015-12-03.ppt| Présentation avec liaison inter documents}}

{{:ateliers:presentation2015-12-03.pdf| Présentation sans liaison inter documents}}

Ci-dessous quelques documents pour patienter ...

{{:ateliers:at-2015-12-03processus-preaccueil-accueilv2.pdf|Processus accueil, logigramme}}

{{:ateliers:at-2015-12-03pochettefrench.pdf| Pochette accueil (sommaire)}}

{{:ateliers:at-2015-12-03mod-058_v0-03_fiche_de_renseignements.doc| GED, Modèle fiche de renseignements (.doc)}} {{:ateliers:at-2015-12-03mod-058_v0-03_fiche_de_renseignements.pdf| GED, Modèle fiche de renseignements(.pdf)}}

{{:ateliers:at-2015-12-03-ged-welcomestructureducourriel.docx| GED, Mail de bienvenue (.doc)}} {{:ateliers:at-2015-12-03-ged-welcomestructureducourriel.pdf|  GED, Mail de bienvenue (.pdf) }}


{{:ateliers:at-2015-12-03mod-053_v0.04checklistv2.pdf| CheckList: aide au départ}}


===== Lieu =====

Ce café aura lieu  **salle de réunion LIRIS au 2ème étage** du bâtiment **[[http://oscar.univ-lyon1.fr/appli-externe/plan/plans/fiches_ucbl/nautibus.html|Nautibus]]** du [[http://oscar.univ-lyon1.fr/appli-externe/plan/plans/plan_campus_ouest.html|campus de la DOUA]], (utiliser l'interphone du rez-de-chaussée pour appeler la salle) 



===== Inscription =====

<note important>
Cette salle permet d'accueillir un nombre limité de participants. Pour cette raison nous vous demandons de vous inscrire par l'intermédiaire de ce **[[https://groupes.renater.fr/reunion/foodle/ARAMIS-Accueil-Procedures-AlimentationSI-56387?tab=3|foodle]]**. 

Celui-ci servira comme à l'accoutumée pour l'attribution des places sur le mode << premier arrivé, premier servi >>. 
</note>

===== Visioconférence =====

Pour entrer en conférence depuis votre système :

**Connexion à la conférence**
<code>
Connexion depuis un terminal individuel (PC, Mac, Tablette, Smartphone ...) 	cme:%25203204%2520-%2520Table%2520ronde%2520Docker@ccmsem04.renater.fr
IP 	                    193.48.95.69
Téléphone ou RNIS 	    +33 (0)4 26 68 73 00
GDS 	                    +33 (0)4 26 68 73 00 3074
SIP 	                    sip:3074@195.98.238.110
H.323 	                    h323:3074@ccmcu40.renater.fr
Numéro de la conférence     3074 (terminer par #)
Mot de passe 	            9493 (terminer par #)
</code>

**Conférence**
<code>
Titre 	                    ARAMIS ProceduresAccueil
Début 	                    03/12/2015 13:45 (GMT +1 Europe/Paris)
</code>

**Test**
<code>
Une salle de test est disponible pour valider la configuration et la compatibilité des équipements.

    salle CAFE 9999

Cordialement,
L'équipe RENAvisio 
</code>