Accueil du personnel: procédures, processus et alimentation dans le SI

Le jeudi 3 décembre de 14h00 à 16h, Laurence Besson et Guillaume Fabre vous proposent d'organiser un atelier ARAMIS pour échanger sur le thème de l’accueil/départ du personnel, procédures associées et alimentation dans le SI.

Mots clefs Processus qualité, workflow, outils de synchronisation, gestion électronique de documents, checklist, traçabilité

A l’institut de recherches sur la catalyse et environnement de Lyon, nous avons initié depuis 2005, une réflexion sur cette thématique. A l'issu des conclusions émanant d'un groupe de réflexions composé de personnels administratifs, techniques et informatiques, de l'ACMO, nous avons rédigé des procédures. L'acquisition d'un logiciel qualité, nous a permis de développer en interne les différents processus (en mode workflow).

Nous proposons aux personnes intéressées par le sujet de nous rejoindre « autour d’un café ». Ce sera l’occasion de vous faire part de notre retour d“expérience.

Bien évidemment, si d’autres personnes souhaitent faire part de leur retour d’expérience, qu’ils n’hésitent pas !

Laurence Besson & Guillaume Fabre

Supports

Présentation :

Présentation avec liaison inter documents

Présentation sans liaison inter documents

Ci-dessous quelques documents pour patienter …

Processus accueil, logigramme

Pochette accueil (sommaire)

GED, Modèle fiche de renseignements (.doc) GED, Modèle fiche de renseignements(.pdf)

GED, Mail de bienvenue (.doc) GED, Mail de bienvenue (.pdf)

CheckList: aide au départ

Lieu

Ce café aura lieu salle de réunion LIRIS au 2ème étage du bâtiment Nautibus du campus de la DOUA, (utiliser l'interphone du rez-de-chaussée pour appeler la salle)

Inscription

Cette salle permet d'accueillir un nombre limité de participants. Pour cette raison nous vous demandons de vous inscrire par l'intermédiaire de ce foodle.

Celui-ci servira comme à l'accoutumée pour l'attribution des places sur le mode « premier arrivé, premier servi ».

Visioconférence

Pour entrer en conférence depuis votre système :

Connexion à la conférence

Connexion depuis un terminal individuel (PC, Mac, Tablette, Smartphone ...) 	cme:%25203204%2520-%2520Table%2520ronde%2520Docker@ccmsem04.renater.fr
IP 	                    193.48.95.69
Téléphone ou RNIS 	    +33 (0)4 26 68 73 00
GDS 	                    +33 (0)4 26 68 73 00 3074
SIP 	                    sip:3074@195.98.238.110
H.323 	                    h323:3074@ccmcu40.renater.fr
Numéro de la conférence     3074 (terminer par #)
Mot de passe 	            9493 (terminer par #)

Conférence

Titre 	                    ARAMIS ProceduresAccueil
Début 	                    03/12/2015 13:45 (GMT +1 Europe/Paris)

Test

Une salle de test est disponible pour valider la configuration et la compatibilité des équipements.

    salle CAFE 9999

Cordialement,
L'équipe RENAvisio 
ateliers/qualiteprocedures20151203.txt · Dernière modification: 2016/12/11 19:59 par alexis.michon
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