ARAMIS est un lieu d'échange et de communication sous la forme d'un réseau métier d'informaticiens de la région Rhône-Auvergne (triangle Lyon ↔ Clermont-Ferrand ↔ Saint-Étienne).

ARAMIS fait parti des réseaux nationaux RESINFO et DEVLOG soutenus / reconnus par la plateforme des réseaux de la Mission pour les Initiatives Transverses et Interdisciplinaires (MITI), sous la tutelle du CNRS.

Les missions et objectifs du réseau sont de :

• faciliter la communication entre les informaticiens de l'enseignement supérieur et de la recherche
• acquérir des connaissances, permettre l'échange de compétences et mutualiser les expériences
• améliorer le service rendu aux utilisateurs dans une perspective de court, moyen et long terme
• échanger sur les aspects relationnels au sein des entités, sur les aspects juridiques du métier, sur les évolutions et perspectives de carrières
• stimuler la veille technologique et promouvoir le partage des bonnes pratiques métiers.

Les membres du réseau sont les personnes exerçant des fonctions d'informaticiens dans le contexte enseignement supérieur et recherche (laboratoires de recherche, universités, grandes écoles, …) de la région Rhône-Auvergne. Pour devenir membre, les personnes s'inscrivent volontairement à la liste de diffusion aramis@listes.resinfo.org (https://listes.resinfo.org/wws/info/aramis).

L'inscription à la liste de diffusion doit obligatoirement être effectuée en utilisant une adresse de messagerie institutionnelle. Un membre qui souhaite quitter le réseau concrétise sa décision en se désinscrivant de cette liste de diffusion.

Les membres participent activement au fonctionnement d'ARAMIS par des initiatives et actions répondant aux missions et aux objectifs du réseau décrits ci-dessus.

ARAMIS est animé par un Comité d'Animation. Ce comité est composé de membres du réseau et doit représenter la diversité des métiers et des organismes d'appartenance des membres.

Le comité :

• participe à l'animation du réseau métier,
• facilite la communication entre les membres du réseau,
• propose et organise des rencontres thématiques régulières, aide à l'organisation d'ateliers,
• recherche des moyens financiers et logistiques,
• communique l'existence de ce réseau auprès des différents organismes liés à l'enseignement supérieur et la recherche de la région.

Les différentes activités récurrentes du comité sont (liste non exhaustive) :

• programmation des thématiques : réflexion, bilan, perspectives
• animation/modération des listes de diffusion ARAMIS,
• mises à jour du site d'ARAMIS,
• aide à l'organisation et à la logistique des manifestations (ateliers, plénières, …),
• rédaction des comptes rendus de réunion,
• mises en place des questionnaires, compilation des résultats,
• rédaction du PFR (Plan de Formation du Réseau)
• lien avec les instances et organismes (CNRS, Universités…),
• gestion du budget

Le comité est composé d'un nombre maximum de 15 membres, dont le mandat est de 3 ans, renouvelable 3 fois au maximum. Chaque membre peut mettre fin à son mandat à tout moment, sous réserve d'organisation d'un biseau avec les autres membres du comité selon ses fonctions au sein du comité.

La procédure d'intégration des membres du comité est la suivante :

• cooptation par un des membres du comité, candidature spontanée auprès du comité d'animation ou appel à candidats auprès de l'ensemble de la communauté ARAMIS,
• les membres du réseau intéressés sont invités à proposer leur candidature par mail en indiquant en quelques lignes leur intérêt pour le réseau et en précisant leurs souhaits par rapport aux missions du comité. Des échanges informels au préalable avec un ou plusieurs membres du comité sont conseillés,
• les membres s'engagent à une participation active au sein du comité,
• les membres doivent obtenir l’accord de leur directeur d'entité,
• les membres du comité en cours de mandat étudient les candidatures et acceptent ou non les candidats,
• les membres acceptés sont alors inscrits à la liste dédiée au comité comite.aramis@listes.resinfo.org (https://listes.resinfo.org/wws/info/comite.aramis)

L'intégration ou le renouvellement des membres s'effectuent en octobre de chaque année.

Des fonctions particulières et nécessaires sont à assurer par un ou plusieurs membres du comité pour le bon fonctionnement du réseau :

• animation du comité et du réseau,
• représentation du réseau ARAMIS auprès de RESINFO et de DEVLOG (déplacements à prévoir pour représenter ARAMIS aux réunions de ces réseaux nationaux),
• gestion financière

Ces fonctions sont réparties pour 1 an entre les différents membres du comité, chaque année en octobre.

La procédure de désignation des membres du comité assurant ces fonctions est la suivante :

• appel à candidature auprès de l'ensemble des membres du comité,
• les membres du comité intéressés sont invités à proposer leur candidature par mail au comité en indiquant en quelques lignes leur intention pour une ou des fonctions,
• les membres se proposant dans les rôles de représentant du réseau auprès de RESINFO et DEVLOG, et de gestion financière devront s'engager à informer le comité au moins 2 mois à l'avance avant de quitter la fonction afin de permettre la continuité du fonctionnement d'ARAMIS,
• les membres du comité en cours de mandat étudient les candidatures pour les fonctions en question, et acceptent ou non les candidats.

Les informations du réseau ARAMIS sont disponibles en ligne à l'URL http://aramis.resinfo.org/wiki Les membres du réseau communiquent entre eux en utilisant la liste de diffusion https://listes.mathrice.fr/resinfo.org/info/aramis Les membres du comité d'animation communiquent entre eux en utilisant la liste de diffusion https://listes.resinfo.org/wws/info/comite.aramis Les membres du comité ont un accès à l'intranet du site ARAMIS pour partager des documents, informations et données internes nécessaires au fonctionnement du réseau, et pour sauvegarder son historique.