Organiser un atelier

Si vous souhaitez organiser un atelier, nous vous conseillons :

• de diffuser un sondage type 10po (dispo), RendezVous (pour ceux qui ont un compte INSA), Framadate, Doodle sur la mailing list ARAMIS pour savoir combien de personnes sont intéressées
• si nécessaire d'organiser une inscription Foodle Renater
• de prévoir (si possible) une retransmission par visioconférence
  • soit avec votre équipement
  • soit en sollicitant les membres d'aramis intéressés par la visioconférence
  • en cas de difficulté, contacter le comité de pilotage
• de demander dans le sondage si les personnes comptent suivre l'atelier par visioconférence ou venir physiquement (cela vous permettra de vous organiser par rapport à vos locaux)
• de renseigner la page de l'atelier sur ce WIKI (informations pratiques…)
• d'envoyer un mail sur la mailing list ARAMIS une fois le lieu fixé, puis une semaine avant et la veille de l'atelier
• et enfin de déposer les slides, liens… sur le wiki de l'atelier pour une référence future.

Pour organiser un visioconférence multipoint, vous pouvez utiliser le service RMS de l'IN2P3.

Pour faire une édition collaborative de notes, vous pouvez utiliser Framapad, basé sur Etherpad.