Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédenteProchaine révisionLes deux révisions suivantes |
ateliers:qualiteprocedures20151203 [2015/11/03 09:07] – lbesson | ateliers:qualiteprocedures20151203 [2015/12/02 09:46] – [Accueil du personnel: procédures, processus et alimentation dans le SI] lbesson |
---|
Lors de notre «réunion de rentrée ARAMIS», nous avons décidé d’organiser un atelier pour partager nos retours d’expérience | ====== Accueil du personnel: procédures, processus et alimentation dans le SI ====== |
sur l’accueil de nos personnels et visiteurs : procédures, alimentation dans le SI. | |
| |
A l’institut de recherches sur la catalyse et environnement de Lyon, nous avons initié depuis 2005, une réflexion sur cette thématique, | Le **jeudi 3 décembre de 14h00 à 16h**, Laurence Besson et Guillaume Fabre vous proposent d'organiser un atelier ARAMIS |
investi dans un logiciel qualité et développer en interne des procédures et workflow. | pour échanger sur le thème de l’accueil/départ du personnel, procédures associées et alimentation dans le SI. |
| |
Je propose aux personnes intéressées par le sujet de nous réunir « autour d’un café ». Ce sera l’occasion de vous détailler cela. Bien évidemment, si d’autres personnes souhaitent faire part de leur retour d’expérience, qu’ils n’hésitent pas ! | **Mots clefs** |
RDV le 3 décembre 2015 à 14h. | Processus qualité, workflow, outils de synchronisation, gestion électronique de documents, checklist, traçabilité |
| |
| A l’institut de recherches sur la catalyse et environnement de Lyon, nous avons initié depuis 2005, une réflexion sur cette thématique. |
| A l'issu des conclusions émanant d'un groupe de réflexions composé de personnels administratifs, techniques et informatiques, de l'ACMO, nous avons |
| rédigé des procédures. |
| L'acquisition d'un logiciel qualité, nous a permis de développer en interne les différents processus (en mode workflow). |
| |
| Nous proposons aux personnes intéressées par le sujet de nous rejoindre « autour d’un café ». Ce sera l’occasion de vous faire part |
| de notre retour d"expérience. |
| |
| Bien évidemment, si d’autres personnes souhaitent faire part de leur retour d’expérience, qu’ils n’hésitent pas ! |
| |
| |
| |
| Laurence Besson & Guillaume Fabre |
| |
| **Supports** |
| |
| Présentation : as soon as possible, what did you expect :-P |
| |
| {{:ateliers:presentation2015-12-03.ppt| présentation avec lien vers documents annexes}} |
| |
| Ci-dessous quelques documents pour patienter ... |
| |
| {{:ateliers:at-2015-12-03processus-preaccueil-accueilv2.pdf|Processus accueil, logigramme}} |
| |
| {{:ateliers:at-2015-12-03pochettefrench.pdf| Pochette accueil (sommaire)}} |
| |
| {{:ateliers:at-2015-12-03mod-058_v0-03_fiche_de_renseignements.doc| GED, Modèle fiche de renseignements (.doc)}} {{:ateliers:at-2015-12-03mod-058_v0-03_fiche_de_renseignements.pdf| GED, Modèle fiche de renseignements(.pdf)}} |
| |
| {{:ateliers:at-2015-12-03-ged-welcomestructureducourriel.docx| GED, Mail de bienvenue (.doc)}} {{:ateliers:at-2015-12-03-ged-welcomestructureducourriel.pdf| GED, Mail de bienvenue (.pdf) }} |
| |
| |
| {{:ateliers:at-2015-12-03mod-053_v0.04checklistv2.pdf| CheckList: aide au départ}} |
| |
| |
| ===== Lieu ===== |
| |
| Ce café aura lieu **salle de réunion LIRIS au 2ème étage** du bâtiment **[[http://oscar.univ-lyon1.fr/appli-externe/plan/plans/fiches_ucbl/nautibus.html|Nautibus]]** du [[http://oscar.univ-lyon1.fr/appli-externe/plan/plans/plan_campus_ouest.html|campus de la DOUA]], (utiliser l'interphone du rez-de-chaussée pour appeler la salle) |
| |
| |
Laurence | |
| |
===== Inscription ===== | ===== Inscription ===== |
| |
<note important> | <note important> |
Cette salle permet d'accueillir un nombre limité de participants. Pour cette raison nous vous demandons de vous inscrire par l'intermédiaire de ce **[[https://groupes.renater.fr/reunion/foodle/ARAMIS-Accueil-Procedures-AlimentationSI-56387?tab=3]]**. | Cette salle permet d'accueillir un nombre limité de participants. Pour cette raison nous vous demandons de vous inscrire par l'intermédiaire de ce **[[https://groupes.renater.fr/reunion/foodle/ARAMIS-Accueil-Procedures-AlimentationSI-56387?tab=3|foodle]]**. |
| |
Celui-ci servira comme à l'accoutumée pour l'attribution des places sur le mode << premier arrivé, premier servi >>. | Celui-ci servira comme à l'accoutumée pour l'attribution des places sur le mode << premier arrivé, premier servi >>. |
</note> | </note> |
| |
| ===== Visioconférence ===== |
| |
| Pour entrer en conférence depuis votre système : |
| |
| **Connexion à la conférence** |
| <code> |
| Connexion depuis un terminal individuel (PC, Mac, Tablette, Smartphone ...) cme:%25203204%2520-%2520Table%2520ronde%2520Docker@ccmsem04.renater.fr |
| IP 193.48.95.69 |
| Téléphone ou RNIS +33 (0)4 26 68 73 00 |
| GDS +33 (0)4 26 68 73 00 3074 |
| SIP sip:3074@195.98.238.110 |
| H.323 h323:3074@ccmcu40.renater.fr |
| Numéro de la conférence 3074 (terminer par #) |
| Mot de passe 9493 (terminer par #) |
| </code> |
| |
| **Conférence** |
| <code> |
| Titre ARAMIS ProceduresAccueil |
| Début 03/12/2015 13:45 (GMT +1 Europe/Paris) |
| </code> |
| |
| **Test** |
| <code> |
| Une salle de test est disponible pour valider la configuration et la compatibilité des équipements. |
| |
| salle CAFE 9999 |
| |
| Cordialement, |
| L'équipe RENAvisio |
| </code> |
| |