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Accueil du personnel: procédures, processus et alimentation dans le SI
Le jeudi 3 décembre de 14h00 à 16h, Laurence Besson et Guillaume Fabre vous proposent d'organiser un atelier ARAMIS pour échanger sur le thème de l’accueil/départ du personnel, procédures associées et alimentation dans le SI.
Mots clefs Processus qualité, workflow, outils de synchronisation, gestion électronique de documents, checklist, traçabilité
A l’institut de recherches sur la catalyse et environnement de Lyon, nous avons initié depuis 2005, une réflexion sur cette thématique. A l'issu des conclusions émanant d'un groupe de réflexions composé de personnels administratifs, techniques et informatiques, de l'ACMO, nous avons rédigé des procédures. L'acquisition d'un logiciel qualité, nous a permis de développer en interne les différents processus (en mode workflow).
Nous proposons aux personnes intéressées par le sujet de nous rejoindre « autour d’un café ». Ce sera l’occasion de vous faire part de notre retour d“expérience.
Bien évidemment, si d’autres personnes souhaitent faire part de leur retour d’expérience, qu’ils n’hésitent pas !
Laurence Besson & Guillaume Fabre
Supports
Présentation :
Présentation avec liaison inter documents
Présentation sans liaison inter documents
Ci-dessous quelques documents pour patienter …
GED, Modèle fiche de renseignements (.doc) GED, Modèle fiche de renseignements(.pdf)
Lieu
Ce café aura lieu salle de réunion LIRIS au 2ème étage du bâtiment Nautibus du campus de la DOUA, (utiliser l'interphone du rez-de-chaussée pour appeler la salle)
Inscription
<note important> Cette salle permet d'accueillir un nombre limité de participants. Pour cette raison nous vous demandons de vous inscrire par l'intermédiaire de ce foodle.
Celui-ci servira comme à l'accoutumée pour l'attribution des places sur le mode « premier arrivé, premier servi ». </note>
Visioconférence
Pour entrer en conférence depuis votre système :
Connexion à la conférence
Connexion depuis un terminal individuel (PC, Mac, Tablette, Smartphone ...) cme:%25203204%2520-%2520Table%2520ronde%2520Docker@ccmsem04.renater.fr IP 193.48.95.69 Téléphone ou RNIS +33 (0)4 26 68 73 00 GDS +33 (0)4 26 68 73 00 3074 SIP sip:3074@195.98.238.110 H.323 h323:3074@ccmcu40.renater.fr Numéro de la conférence 3074 (terminer par #) Mot de passe 9493 (terminer par #)
Conférence
Titre ARAMIS ProceduresAccueil Début 03/12/2015 13:45 (GMT +1 Europe/Paris)
Test
Une salle de test est disponible pour valider la configuration et la compatibilité des équipements.
salle CAFE 9999
Cordialement,
L'équipe RENAvisio
