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ateliers:qualiteprocedures20151203 [2015/11/06 16:47] – lbesson | ateliers:qualiteprocedures20151203 [2015/11/24 17:27] – [Titre] lbesson |
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| ====== Accueil du personnel: procédures, processus et alimentation dans le SI ====== |
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Le **jeudi 4 février de 14h00 à 16h**, Laurence Besson et Guillaume Fabre vous proposent d'organiser un atelier ARAMIS | Le **jeudi 3 décembre de 14h00 à 16h**, Laurence Besson et Guillaume Fabre vous proposent d'organiser un atelier ARAMIS |
pour échanger sur le thème de l’accueil du personnel, procédures associées et alimentation dans le SI. | pour échanger sur le thème de l’accueil/départ du personnel, procédures associées et alimentation dans le SI. |
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| **Mots clefs** |
| Processus, workflow, gestion électronique de documents, checklist, traçabilité |
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A l’institut de recherches sur la catalyse et environnement de Lyon, nous avons initié depuis 2005, une réflexion sur cette thématique. | A l’institut de recherches sur la catalyse et environnement de Lyon, nous avons initié depuis 2005, une réflexion sur cette thématique. |
Nous avons fait l'acquisition d'un logiciel qualité, rédigé des procédures et développé en interne différents processus en workflow. | A l'issu des conclusions émanant d'un groupe de réflexions composé de personnels administratifs, techniques et informatiques, de l'ACMO, nous avons |
| rédigé des procédures. |
| L'acquisition d'un logiciel qualité, nous a permis de développer en interne les différents processus (en mode workflow). |
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Nous proposons aux personnes intéressées par le sujet de nous réunir « autour d’un café ». Ce sera l’occasion de vous détailler cela. | Nous proposons aux personnes intéressées par le sujet de nous rejoindre « autour d’un café ». Ce sera l’occasion de vous faire part |
| de notre retour d"expérience. |
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Bien évidemment, si d’autres personnes souhaitent faire part de leur retour d’expérience, qu’ils n’hésitent pas ! | Bien évidemment, si d’autres personnes souhaitent faire part de leur retour d’expérience, qu’ils n’hésitent pas ! |
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Laurence & Guillaume | Laurence Besson & Guillaume Fabre |
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===== Lieu (à valider) ===== | **Supports** |
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| Présentation : as soon as possible, what did you expect :-P |
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| Ci-dessous quelques documents pour patienter ... |
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| {{:ateliers:at-2015-12-03processus-preaccueil-accueilv2.pdf|Processus accueil, logigramme}} |
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| {{:ateliers:at-2015-12-03pochettefrench.pdf| Pochette accueil (sommaire)}} |
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| {{:ateliers:at-2015-12-03mod-058_v0-03_fiche_de_renseignements.doc| GED, Modèle fiche de renseignements (.doc)}} {{:ateliers:at-2015-12-03mod-058_v0-03_fiche_de_renseignements.pdf| GED, Modèle fiche de renseignements(.pdf)}} |
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| {{:ateliers:at-2015-12-03-ged-welcomestructureducourriel.docx| GED, Mail de bienvenue (.doc)}} {{:ateliers:at-2015-12-03-ged-welcomestructureducourriel.pdf| GED, Mail de bienvenue (.pdf) }} |
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| {{:ateliers:at-2015-12-03mod-053_v0.04checklist-.pdf| CheckList: aide au départ}} |
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| ===== Lieu ===== |
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Ce café aura lieu **salle de réunion LIRIS au 2ème étage** du bâtiment **[[http://oscar.univ-lyon1.fr/appli-externe/plan/plans/fiches_ucbl/nautibus.html|Nautibus]]** du [[http://oscar.univ-lyon1.fr/appli-externe/plan/plans/plan_campus_ouest.html|campus de la DOUA]], (utiliser l'interphone du rez-de-chaussée pour appeler la salle) | Ce café aura lieu **salle de réunion LIRIS au 2ème étage** du bâtiment **[[http://oscar.univ-lyon1.fr/appli-externe/plan/plans/fiches_ucbl/nautibus.html|Nautibus]]** du [[http://oscar.univ-lyon1.fr/appli-externe/plan/plans/plan_campus_ouest.html|campus de la DOUA]], (utiliser l'interphone du rez-de-chaussée pour appeler la salle) |
Celui-ci servira comme à l'accoutumée pour l'attribution des places sur le mode << premier arrivé, premier servi >>. | Celui-ci servira comme à l'accoutumée pour l'attribution des places sur le mode << premier arrivé, premier servi >>. |
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